Pour communiquer à tous les parents par courriel, il est nécessaire pour le (la) directeur(trice), de collecter toutes les adresses électroniques de ceux-ci.
Pour utiliser les adresses de messagerie des responsables des élèves enregistrées dans Onde, il est nécessaire de les importer dans le webmail Convergence ou Thunderbird.
Le site de l’académie de Strasbourg propose un tutoriel simple et un outil de transformation du fichier extrait de Onde prévu à cet effet.
Remarque : il est nécessaire de cocher la case "responsables" pour éditer la liste des adresses des parents, ceci n’est pas précisé dans le tutoriel.